提到“前台”这个工作职位,大多数人包括一些校长都会认为,前台无非就是接听一下电话,收发一下邮件,端茶递水,笑脸相迎客户等等一些技术含量不高的工作,甚至一些前台工作者自己都会认为自己的工作毫无价值可言。
其实不然,校外教育机构的前台不同于其他行业的前台人员。对于整个校区的运营是至关重要的,他们需要身兼多职,既要做好自己最基本的本职工作,还要做好后勤保障工作,更要胜任课程咨询师这个角色。
前台的重要性
前台是校外教育机构中仅次于教学和营销的角色,它既是学校的第一印象,又是产品的第一个讲解员。它有四大职能:
1、形象窗口
前台是学校品牌形象的窗口。
能左右到家长、学生报名的因素除了教育质量及口碑,前台接待人员水平高低也是一个非常重要的因素。
家长进入到学校后,第一个接触到的就是前台接待人员。前台水平的高低,往往直接关系到意向客户是不是可以转化为真实客户。
2、沟通桥梁
前台是所有信息的一个聚集汇总地,也是学校与家长之间沟通的一座桥梁。
前台可以提供给家长一些课程信息,价格信息。还可以收集家长对老师的期望、评价和意见建议,反馈给老师。
3、管理窗口
前台是一个管理的窗口。
包括对学生的管理,对部分老师所需要做的行政工作的安排和管理,还有排课等教务上的管理。
4、后勤中心
前台是所有后勤保障的中心。
前台接待的工作维持着整个校区的日常运营。作为教育机构的前台人员,最主要的是具备和家长交流的能力。