对于每一个托管班校长而言，维持生源稳定、新学期招生都是非常头疼的问题。如果招不来学生，托管班生意冷清，无法保证盈利，很有可能会陷入经营困局。那么应该如何策划托管班秋季招生方案呢？只有未雨绸缪，才能抢占市场先机。所以，制定有效的招生方案是十分有必要的，这样可以给托管班带来更多的生源。
当托管班举办一个招生活动，那么其目的肯定是以开发新客户为重点的。在招生活动进行前，托管班首先要做的是邀约新客户前来参加。但是，如果只是随便一个电话或一条短信发给家长，那么家长难免觉得我们很不专业很不用心，就算是简单的邀约工作，也有技巧可言。
１。邀约要正规和正式
托管班可以做一个专业的纸质或电子版邀请函，并把这些邀请函发给托管班所要招徕的新客户。这样一来，客户就能感受到我们的诚意，给客户以内心的触动，他们也会更愿意出场托管班办的招生活动。
２。邀约提醒要合理多频
但我们把托管班的资料或者邀请函发到客户手中时，客户可能因为一时有事把这些文件丢在一边，然后因为自己的事情多起来就忘记了。由于这个原因我们可能很难达到宣传的效果，所以要在合理范围内多频率地提醒客户了解我们的活动，这个提醒的频率可以是一天一次左右。
３。客户到达现场要热情
客户之所以会到达现场，很多时候都是因为他们有着学生托管的需求，所以凡是来到现场的客户，托管班接待人员都要拿出十二万分的热情，让家长感觉到宾至如归。接待人员要为客户详细、全面地介绍托管班的情况和优势，这也是一种宣传工作。
活动现场托管班员工崭新的精神面貌和自信的姿态也是一个很好的招牌，让家长看到我们的托管班是拥有一支高素质教师队伍的。
４。活动时间节点要控制
在策划托管班秋季招生方案时，关键在于合理规划好每一个环节，把握好每一个流程的时间，这样才能做到有条不紊。在具体执行时，应该确保在正确的时间做正确的时间，不要有时间偏差，一定要合理控制。时间节点对于筹备和执行来说，都是非常重要的。
５。销售环节要趁热打铁
在活动接近尾声的时候，要趁热打铁，在客户需求比较旺盛的时候，抓紧机会给家长介绍自身的优势，引导客户做最后的成交。
一个招生方案的好坏最终体现在现场成交率上，托管班秋季招生方案要做好邀约工作，才能为之后的环节奠定基础。
