不知大家对前台接待的印象如何?就是觉得前台接待这个职位不重要,随便什么人都可以做吗?事实上,前台接待对一家企业、一家机构来说,都很重要,特别是对托管机构,尤其重要,今天就来看看,前台接待到底对托管机构有什么作用。
一是前台窗口,展示中心品牌形象。
台面是家长孩子第一次上门看到的对象,台面的形象质量好坏,会直接影响家长和学生对托管机构的第一印象,台面的水平,往往直接关系到意向顾客,家长是否能转化为真正的顾客。
其次,前台是家长信息的汇集中心,与家长建立良好的沟通桥梁。
一般而言,家长来到学校,我们前台是第一个接触家长的人,我们前台除了可以向家长提供一些课程介绍,给家长一些帮助,建立良好的沟通外,还可以通过沟通收集家长对老师的期望、评价和意见,以及家长的需要、素养等,反馈给老师,方便老师交流。
三是前台是管理的窗口。
除日常前台接待外,还经常负责学生信息的整理,以及对部分教师所需行政工作的安排与管理,以及排课等教务工作,是协调组织各部门工作的桥梁,校园的正常运转,离不开前台的工作。
四是前台是所有后勤保障中心。
前厅接待员负责整个中心的日常运作。有些用品、节日礼品、校园活动等,都需要前台操心、整理,包括小到卫生、开窗换气等,都需要前台。