相信只要是校外托管机构,都举行过家长会,每个阶段的家长会,主题不一样,目的也不一样,但我想大部分机构之所以举行家长会活动,不是为了招生、就是为了续班,总之最终目的都是为了收钱,收钱的事就是值得重视的事,有些机构每举行一场家长会,效果都不错,但也有些机构举行完家长会,效果适得其反,这都因为在举行家长会的过程中,没有一个完善的流程,导致现场一片混乱,不但没有达到效果,还把自己的弊端全部展示给家长,今天就向大家分享几点,关于托管家长会的流程步骤。
第一步、先邀约家长,确定人数,先把人数确定,才能进行后期的准备工作。
第二步、会场布置,以简单温馨为主,座位安排得当。
第三步、家长入场,接待老师做好登记,方便后期跟踪。
第四步、老师列队欢迎家长,让家长感受到我们的用心专业。
第五步、学员或老师舞蹈展示(或者亲子互动游戏)。
第六步、用PPT展示教师学员风采。体现机构的师资力量,老师的负责、专业、正规。学员活泼、友爱、感恩。
第七步、带班老师总结孩子情况,对下一学期做出规划,计划。
第八步、校长总结发言,并发布优惠政策。
第九步、老师跟单,人手一本发票,主持人配合谈单,门口接待人员,对出门的每一位家长做最后一次沟通。
第十步、报名后的家长举行砸金蛋等活动。
第十一步、会后,机构老师要进行总结,统计报名情况和现场收入。
第十二步、根据报名情况 ,跟踪回访未报名原因,及时弥补。